INFORMACJE DLA WYNAJMUJĄCEGO
Sala Parafialna jest nieruchomością należącym do Parafii. Jest dostępna do użytku przez grupy związane z Parafią lub do innych celów według wyłącznego uznania Rady Parafialnej. Warunkiem wynajmu jest, aby Sala Parafialna nie była wykorzystywana w żadnym celu sprzecznym z naukami Kościoła Katolickiego lub mogącym kogoś urazić. W każdym przypadku należy uszanować katolicką naturę tej nieruchomości. Każde naruszenie lub potencjalne naruszenie tego warunku będzie oznaczało wycofanie możliwości korzystania z Sali Parafialnej.
Wynajmujący powinien przeczytać w całości załączone „Warunki korzystania z Nieruchomości” przed podpisaniem umowy i korzystaniem z niej. Umowa nie będzie wiążąca, dopóki nie zostanie zaakceptowana i podpisana przez proboszcza (lub upoważnionego sygnatariusza), oraz nie zostanie opatrzona datą. Proboszcz (według poważnych racji) może odrzucić wniosek o korzystanie z Lokalu w dowolnym momencie.
- UŻYTKOWANIE LOKALU
1.1 Nieruchomości należące do Polskiej Misji katolickiej nie mogą być wykorzystywane w żadnym celu sprzecznym z naukami Kościoła Katolickiego lub mogącym kogoś urazić. Należy zawsze szanować katolicką naturę nieruchomości. Każde naruszenie lub potencjalne naruszenie tego warunku będzie oznaczało wycofanie możliwości korzystania z nieruchomości.
1.2 Najemca i jego goście mają prawo parkować samochody i inne pojazdy na parkingu parafialnym, zależnie od dostępności. Najemca jest odpowiedzialny za nadzorowanie organizacji parkingu, aby uniknąć blokowania wjazdu i wyjść awaryjnych. Wszystkie samochody i pojazdy należące do Najemcy i jego gości muszą zostać usunięte z parkingu niezwłocznie po zakończeniu okresu wynajmu, a żadne pojazdy nie mogą zostać pozostawione na parkingu na noc. Ani Proboszcz czy Rada Parafia nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek straty lub uszkodzenia pojazdów zaparkowanych na parkingu.
1.3 Umowa jest osobista dla Najemcy, który nie może podnająć ani współdzielić żadnej części Lokalu.
- PRZYGOTOWANIE I CZYSTOŚĆ
2.1 Najemca odpowiada za przygotowanie Lokalu do użytku.
2.2 Nie wolno dokonywać żadnych zmian w Lokalu ani niczego przymocowywać do ścian lub sufitów, co mogłoby spowodować uszkodzenie Lokalu.
2.3 Lokal musi zostać pozostawiony w czystym i uporządkowanym stanie, a wszystkie śmieci muszą zostać usunięte z Lokalu. Stoły i krzesła muszą zostać zwrócone na swoje pierwotne miejsce po zakończeniu użytkowania.
W sytuacji pozostawienia śmieci z depozytu potrącone będzie £40
2.4 Najemca nie może wynosić z Lokalu żadnej własności należącej do Parafii.
2.5 Odbiór i zwrot kluczy należy uzgodnić z Proboszczem Parafii lub jego przedstawicielem.
2.6 Parafia nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody w dobrach lub majątku Wynajmującego pozostawionych w Lokalu lub w inny sposób poniesionych podczas ich przebywania w Lokalu.
2.7 Przygotowanie i sprzątanie musi odbywać się w okresie wynajmu.
- HAŁAS I PORZĄDEK PUBLICZNY
3.1 Głośność muzyki musi być utrzymywana na akceptowalnym poziomie, aby nie powodowała uciążliwości dla sąsiednich nieruchomości.
3.2 Muzyka musi być wyłączona do godziny 23.00.
3.3 Najemca jest odpowiedzialny za zapewnienie, że zachowanie uczestników będzie przyzwoite.
- GODZINY OTWARCIA
4.1 Obiekt zostanie zamknięty o godzinie 24:00 (chyba że uzgodniono z proboszczem inną godzinę).
- POZWOLENIA
5.1 Wszelkie licencje lub umowy niezbędne do dozwolonego użytku są odpowiedzialnością Najemcy (np. produkcja teatralna, muzyka i reprodukcja nagrań).
- SPRZEDAŻ ALKOHOLU
6.1 Sprzedaż alkoholu na terenie Lokalu jest zabroniona. Najemca może dostarczyć własny alkohol, jeśli uzgodniono to z Proboszczem Parafii (który według własnego uznania może odrzucić taką prośbę).
- DEPOZYT I OPŁATA
7.1 W momencie rezerwacji Najemca wpłaca depozyt w wysokości £100 – depozyt zwracany jest w dniu oddania kluczy – warunkiem zwrotu jest oddanie Lokalu w takim samym stanie jak był wynajęty.
7.2 Rezygnacja z wynajmu
– od momentu rezerwacji do 1 miesiąca przez datą rezerwacji zwracany jest cały depozyt
– od 1 miesiąca do 2 tygodni przed data rezerwacji pobierana jest opłata w wysokości 50% wartości depozytu
– od 2 tygodni do daty rezerwacji pobierana jest opłata w wysokości 100% wartości depozytu
7.3 Całość kosztu wynajmu Najemca wpłaca w dniu podpisania umowy.
7.4 Proboszcz zastrzega sobie prawo do potrącenia z Depozytu: (a) kosztów naprawy szkód w lokalu lub strat poniesionych przez Parafię w wyniku korzystania z lokalu przez Wynajmującego; i (b) koszty poniesione przez Parafię na sprzątanie obiektu.
- ZDROWIE I BEZPIECZEŃSTWO
8.1 Najemca zapewni, że: (a) przeczytał, zapoznał się i poinformował wszystkich innych użytkowników nieruchomości o wszelkich zasadach dotyczących korzystania z niej. (b) na terenie nieruchomości nie wolno palić tytoniu; (c) na teren nieruchomości nie wolno wnosić niczego, co ma charakter łatwopalny lub wybuchowy; (d) na terenie nieruchomości nie wolno wprowadzać żadnych dodatkowych urządzeń kuchennych; (e) firmy cateringowe i osoby zajmujące się dostarczaniem napojów są zobowiązane do przestrzegania przepisów higienicznych i przepisów wykonawczych oraz wszelkich innych wymagań lokalnego Inspektora Zdrowia Środowiskowego; oraz (f) zwierzęta (oprócz psów przewodników) nie mogą przebywać na terenie nieruchomości.
8.2 Najemca: (a) przyjmuje odpowiedzialność za przestrzegania warunków umowy; (b) zapewnia, w miarę możliwości, że osoby korzystające z nieruchomości robią to w sposób, który nie stwarza ryzyka dla nich samych ani dla innych osób; (c) podejmuje wszelkie uzasadnione środki ostrożności w celu zapewnienia i ochrony bezpieczeństwa osób korzystających z terenu i majątku Parafii poprzez zapewnienie odpowiedniego nadzoru przez cały czas; (e) podejmie wszelkie uzasadnione środki ostrożności i dołożyć wszelkich starań, aby przestrzegać wszystkich przepisów, zasad i warunków dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa; (f) zapewni wszelkie środki pierwszej pomocy, które uzna za konieczne zgodnie z przepisami Health and Safety (First Aid) Regulations 1981; (g) upewni się, że wszelkie urządzenia elektryczne przywiezione przez niego na teren posiadłości i tam używane są bezpieczne i sprawne; oraz (h) zgłosić wszelkie zagrożenia (np. uszkodzony dywan lub zwisające kable) proboszczowi tak szybko, jak to możliwe, a w każdym razie nie później niż następnego dnia roboczego.
8.3 Osoby wynajmujące lokal na cele prywatne powinny skontaktować się ze swoimi domowymi ubezpieczycielami, aby upewnić się, że ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej obejmuje takie zdarzenie.
Najemca zgadza się, że Lokalna Polska Misja Katolicka w Reading (Rada Parafialna) nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody lub straty na zdrowiu lub mieniu wynikające z korzystania z lokalu.
- BEZPIECZEŃSTWO PRZECIWPOŻAROWE
9.1 Najemca musi: (a) zapoznać się z oceną ryzyka pożaru w lokalu oraz wszelkimi innymi wskazówkami dostarczonymi przez Parafię i/lub proboszcza dotyczącymi bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz poinformować wszystkich innych użytkowników lokalu o procedurach przeciwpożarowych obowiązujących w lokalu; (b) zapewnić, aby w żadnym momencie pojemność lokalu nie przekraczała pojemności, jaką Parafia będzie okresowo narzucać, a obowiązkiem Najemcy jest skontaktowanie się z proboszczem w celu potwierdzenia takiej pojemności; (c) nie przenosić gaśnic ze stałych pozycji, chyba że wybuchnie pożar; (d) zapewnić, aby wszelkie miejsca siedzące obejmowały wystarczające przejścia do ewakuacji awaryjnej; (e) zapewnić, aby wszystkie drogi ewakuacyjne i środki wyjścia z lokalu, w tym w szczególności wyjścia awaryjne, były przez cały czas wolne od przeszkód; i (f) drzwi przeciwpożarowe muszą być cały czas zamknięte i mogą być używane tylko w nagłych wypadkach.
9.2 Przed rozpoczęciem okresu obowiązywania umowy, Najemca musi sprawdzić, czy: (a) wszystkie wyjścia ewakuacyjne są odblokowane; (b) wszystkie drogi ewakuacyjne są wolne od przeszkód i można z nich bezpiecznie korzystać; (c) żadne drzwi przeciwpożarowe nie są zaklinowane w pozycji otwartej; i (d) na terenie obiektu nie ma oczywistych zagrożeń pożarowych.
- WYPADKI I INCYDENTY
10.1 Najemca musi zgłosić proboszczowi wszystkie wypadki, w których doszło do obrażeń u jakiejkolwiek osoby lub osób, a także wszelkie „niemal wypadki” tak szybko, jak to możliwe, a w każdym razie nie później niż następnego dnia roboczego, a użytkownik musi wypełnić odpowiednią sekcję w księdze wypadków parafii.
- OCHRONA
11.1 Najemca jest zawsze odpowiedzialny za dobrostan i bezpieczeństwo osób przebywających na terenie obiektu.
11.2 Najemca wynajmujący obiekt dla grupy lub grup dzieci musi mieć własne zasady i procedury ochrony dzieci i musi ich przestrzegać. Wynajmujący musi dostarczyć te zasady ochrony Parafii na żądanie.
Podpis Reprezentanta LPMK Czytelny Podpis Najemcy
